07. Struktur Organisasi & Tim

7.1. Struktur Organisasi Halaqah Syumuliyah Islamiyah

7.1.1. Dewan Direktur

Komposisi:

• Ketua PBNU (ex-officio)

• Perwakilan Syuriah NU (2 orang)

• Perwakilan Tanfidziyah NU (2 orang)

• Ahli Teknologi Independen (2 orang)

• Ahli Keislaman Independen (2 orang)

Fungsi:

• Menetapkan visi dan arah strategis proyek

• Memastikan keselarasan proyek dengan nilai-nilai dan tujuan NU

• Melakukan pengawasan tingkat tinggi terhadap pelaksanaan proyek

• Menyetujui anggaran dan keputusan strategis utama

7.1.2. Direktur Eksekutif

Fungsi:

• Memimpin operasional harian Halaqah Syumuliyah Islamiyah

• Bertanggung jawab atas implementasi strategi dan pencapaian target

• Menjadi penghubung utama antara tim operasional dan Dewan Direktur

• Mengelola hubungan dengan stakeholder eksternal

7.1.3. Divisi-divisi Utama

1. Divisi Pengembangan AI dan Teknologi

   • Subdivisi Machine Learning dan NLP

   • Subdivisi Arsitektur Sistem dan Infrastruktur

   • Subdivisi UX/UI dan Pengembangan Frontend

   • Subdivisi Quality Assurance dan Testing

2. Divisi Riset dan Konten Islami

   • Subdivisi Fiqh dan Usul Fiqh

   • Subdivisi Tafsir dan Ilmu Al-Qur'an

   • Subdivisi Hadits dan Ilmu Hadits

   • Subdivisi Sejarah dan Peradaban Islam

3. Divisi Operasional dan Manajemen Proyek

   • Subdivisi Manajemen Proyek

   • Subdivisi Operasional IT

   • Subdivisi Customer Support

   • Subdivisi Training dan Onboarding

4. Divisi Keuangan dan Administrasi

   • Subdivisi Keuangan dan Akuntansi

   • Subdivisi Sumber Daya Manusia

   • Subdivisi Administrasi Umum

   • Subdivisi Pengadaan dan Logistik

5. Divisi Hukum dan Kepatuhan

   • Subdivisi Kepatuhan Keislaman

   • Subdivisi Hukum dan Regulasi

   • Subdivisi Privasi dan Keamanan Data

   • Subdivisi Etika AI

6. Divisi Kemitraan dan Pengembangan Bisnis

   • Subdivisi Kemitraan Strategis

   • Subdivisi Pengembangan Bisnis

   • Subdivisi Pemasaran dan Komunikasi

   • Subdivisi Hubungan Masyarakat

7.2. Deskripsi Peran Kunci dan Tanggung Jawab

7.2.1. Dewan Direktur

• Melakukan pertemuan triwulanan untuk review strategis

• Menyetujui rencana kerja tahunan dan anggaran

• Mengevaluasi kinerja Direktur Eksekutif

• Memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip keislaman dan etika AI

7.2.2. Direktur Eksekutif

• Menyusun dan mengimplementasikan rencana strategis

• Mengelola tim senior dan memastikan koordinasi antar divisi

• Melaporkan progress dan isu-isu kritis kepada Dewan Direktur

• Mewakili proyek dalam forum-forum eksternal

7.2.3. Kepala Divisi Pengembangan AI

• Memimpin pengembangan AL 'ILLM dan proyek turunan

• Mengelola tim pengembang AI dan memastikan kualitas teknis

• Mengawasi integrasi teknologi AI terbaru ke dalam proyek

• Berkolaborasi dengan Divisi Riset Keislaman untuk pengembangan AI Islam

7.2.4. Kepala Divisi Riset Keislaman

• Memastikan keakuratan dan kedalaman konten Islam dalam sistem

• Mengelola tim ulama dan peneliti untuk validasi konten

• Mengembangkan metodologi integrasi pengetahuan Islam dengan AI

• Berkolaborasi dengan Divisi Pengembangan AI untuk kontekstualisasi AI Islam

7.2.5. Kepala Divisi Operasional

• Mengelola implementasi proyek dan operasi harian

• Memastikan efisiensi dan efektivitas proses internal

• Mengawasi layanan pelanggan dan dukungan teknis

• Mengelola infrastruktur IT dan keamanan sistem

7.2.6. Kepala Divisi Keuangan

• Mengelola keuangan proyek dan pelaporan

• Menyusun anggaran dan forecast keuangan

• Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan audit

• Mengelola hubungan dengan lembaga keuangan dan investor

7.2.7. Kepala Divisi Hukum

• Memastikan kepatuhan hukum dan regulasi

• Mengelola risiko legal dan reputasi

• Mengawasi implementasi kebijakan privasi dan keamanan data

• Berkolaborasi dengan Divisi Riset Keislaman untuk aspek hukum Islam

7.2.8. Kepala Divisi Kemitraan

• Mengembangkan dan mengelola hubungan strategis

• Mengidentifikasi peluang bisnis dan kemitraan baru

• Memimpin strategi pemasaran dan komunikasi

• Mengelola hubungan dengan media dan stakeholder eksternal

7.3. Profil Tim Inti

1. Direktur Eksekutif:

   • Widyawan, ST, M.Sc., PhD.

   • Latar belakang: Dosen Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik UGM & Direktur Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM

2. Kepala Divisi Pengembangan AI:

   • Sabrang Mowo Damar Panuluh, B.Sc.

   • Latar belakang: pendiri Symbolic.id & Kitiran Foundation

3. Kepala Divisi Riset Keislaman:

   • Ahmad Rafiq, Ph.D.

   • Latar belakang: Ketua Program Studi Doktor UIN Sunan Kalijaga

4. Kepala Divisi Operasional:

   • Rony Agung Rahmanto

   • Latar belakang: pakar teknologi informasi partikelir

5. Kepala Divisi Keuangan:

   • Ahmad Iwan Fadli, MT

   • Latar belakang: Dosen Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik UGM dan Direktur Datains

6. Kepala Divisi Hukum:

   • ...

   • Latar belakang: ...

7. Kepala Divisi Kemitraan:

   • ...

   • Latar belakang: ...

7.4. Keterlibatan Ulama dan Ahli NU

1. Dewan Penasihat Keislaman:

   • Terdiri dari 7 ulama senior NU dari berbagai latar belakang keilmuan

   • Bertemu bulanan untuk review dan fatwa terkait aspek keislaman proyek

2. Kolaborasi dengan Lembaga Bahtsul Masail:

   • Kerjasama reguler untuk integrasi hasil bahtsul masail ke dalam sistem AI

   • Workshop triwulanan untuk ulama LBM tentang penggunaan AI dalam istinbath hukum

3. Program Visiting Scholar:

   • Mengundang ulama dan cendekiawan NU untuk residensi 1-3 bulan

   • Fokus pada riset integrasi keilmuan Islam tradisional dengan AI

4. Sertifikasi Ulama Digital:

   • Program pelatihan khusus untuk ulama NU dalam penggunaan teknologi AI

   • Sertifikasi resmi sebagai "Ulama Digital" setelah menyelesaikan program

7.5. Dewan Penasehat

Komposisi:

• 3 tokoh senior NU (ex-officio)

• 2 pakar AI internasional

• 2 tokoh industri teknologi

• 2 akademisi Islam terkemuka

• 1 perwakilan pemerintah (Kemenag/Kominfo)

Fungsi:

• Memberikan masukan strategis dan visioner

• Membantu dalam networking dan kemitraan tingkat tinggi

• Menjadi duta proyek di forum nasional dan internasional

7.6. Rencana Pengembangan SDM dan Pelatihan

1. Program Pelatihan Berkelanjutan:

   • Kurikulum pelatihan AI untuk staf teknis (triwulanan)

   • Workshop keislaman dan etika AI untuk seluruh karyawan (semesteran)

   • Pelatihan soft skills dan leadership (tahunan)

2. Kolaborasi dengan Institusi Pendidikan:

   • Program magang untuk mahasiswa S1/S2 dari universitas mitra

   • Joint research dengan pusat studi AI dan Islam di universitas terkemuka

3. Knowledge Sharing Internal:

   • Sesi sharing mingguan antar divisi

   • Dokumentasi dan knowledge base internal yang komprehensif

4. Pengembangan Karir:

   • Program rotasi job untuk exposure lintas divisi

   • Mentorship program dengan pairing junior-senior

5. Sertifikasi Profesional:

   • Dukungan untuk sertifikasi industri (e.g., AWS, Google Cloud, IBM AI)

   • Pengembangan sertifikasi AI Islami bekerjasama dengan lembaga internasional

7.7. Strategi Rekrutmen untuk Posisi Kunci

1. Talent Mapping:

   • Identifikasi talent pool dari jaringan NU, pesantren, dan universitas Islam

   • Kolaborasi dengan headhunter spesialis AI dan teknologi

2. Program AI Scholars:

   • Beasiswa S2/S3 AI untuk kader NU potensial dengan ikatan kerja

   • Kerjasama dengan universitas top global untuk placement dan riset

3. Hackathon dan Challenge:

   • Penyelenggaraan kompetisi AI Islam nasional dan internasional

   • Rekrutmen langsung pemenang untuk posisi di tim pengembangan

4. Employer Branding:

   • Kampanye "Tech for Islam" untuk menarik talent teknologi Muslim

   • Presence aktif di konferensi AI dan Islam global

5. Kemitraan dengan Tech Giants:

   • Program pertukaran talent dengan perusahaan teknologi global

   • Secondment opportunity untuk exposure dan skill transfer

6. Inkubasi Internal:

   • Program pengembangan leadership untuk karyawan berpotensi tinggi

   • Fast-track promotion untuk performer terbaik

7. Diversity dan Inklusivitas:

   • Target 40% posisi leadership diisi oleh perempuan

   • Program khusus untuk merekrut talent dari daerah 3T (Terdepan, Terluar, Tertinggal)

Dengan struktur organisasi yang komprehensif dan strategi pengembangan SDM yang kuat, Halaqah Syumuliyah Islamiyah diposisikan untuk menjadi pusat keunggulan dalam pengembangan AI Islam, menggabungkan keahlian teknologi cutting-edge dengan kearifan Islam tradisional.

Struktur ini memastikan bahwa proyek tidak hanya unggul secara teknis, tetapi juga tetap berakar kuat pada nilai-nilai dan prinsip-prinsip NU.